🔐 POLITYKA PRYWATNOŚCI
Rodzinna Szkoła Pływania „Ośmiorniczki”®
Obowiązuje od dnia publikacji
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Marta Stencel – Rodzinna Szkoła Pływania „Ośmiorniczki”®
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
📱 730 081 343
Administrator dba o ochronę danych osobowych i przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?
W zależności od sytuacji Administrator może przetwarzać w szczególności:
✨ imię i nazwisko uczestnika,
✨ imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego,
✨ numer telefonu,
✨ adres e-mail, jeżeli został podany,
✨ informacje dotyczące wybranych zajęć, grupy i terminu,
✨ informacje przekazane dobrowolnie przez rodzica lub opiekuna, jeżeli są niezbędne do prawidłowej organizacji lub bezpiecznego przeprowadzenia zajęć,
✨ dane dotyczące płatności i rozliczeń.
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do określonego celu.
3. W jaki sposób pozyskiwane są dane?
Dane mogą być przekazywane Administratorowi w szczególności:
✨ podczas zapisu na zajęcia za pośrednictwem wiadomości SMS,
✨ podczas kontaktu telefonicznego,
✨ za pośrednictwem komunikatora WhatsApp,
✨ za pośrednictwem wiadomości na Facebooku lub Instagramie,
✨ osobiście,
✨ za pośrednictwem formularza lub innych kanałów kontaktu udostępnionych przez Administratora.
4. W jakim celu przetwarzane są dane?
Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:
✨ przyjęcia i obsługi zgłoszenia,
✨ rezerwacji miejsca na zajęciach,
✨ zakwalifikowania uczestnika do odpowiedniej grupy,
✨ organizacji i prowadzenia zajęć,
✨ kontaktu z rodzicem, opiekunem lub uczestnikiem,
✨ przekazywania informacji dotyczących zmian w grafiku, odwołania lub organizacji zajęć,
✨ prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności,
✨ realizacji obowiązków podatkowych i księgowych,
✨ ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie właściwych przepisów RODO, w szczególności:
✨ art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
✨ art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
✨ art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
✨ art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.
6. Kontakt przez SMS, WhatsApp, Facebook i Instagram
Administrator może wykorzystywać wiadomości SMS, komunikator WhatsApp oraz wiadomości za pośrednictwem Facebooka i Instagrama do kontaktu z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami w sprawach związanych z organizacją zajęć.
Korzystanie z tych kanałów może wiązać się z przetwarzaniem danych przez operatorów i dostawców tych usług na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.
Grupa rodziców w WhatsApp
W celu sprawnej organizacji zajęć Administrator może utworzyć grupę komunikacyjną dla rodziców lub opiekunów uczestników.
Dołączenie do grupy WhatsApp jest dobrowolne.
Należy mieć świadomość, że po dołączeniu do grupy numer telefonu oraz nazwa/profil użytkownika mogą być widoczne dla pozostałych członków grupy, zgodnie z funkcjonowaniem komunikatora WhatsApp.
Administrator wykorzystuje grupę wyłącznie do komunikacji związanej z organizacją zajęć i nie udostępnia w niej danych, które nie są potrzebne do tego celu.
7. Facebook i Instagram
Rodzinna Szkoła Pływania „Ośmiorniczki”® może prowadzić profile w serwisach Facebook i Instagram.
Profile te służą w szczególności do:
✨ przekazywania informacji dotyczących działalności szkoły,
✨ informowania o zajęciach i zapisach,
✨ kontaktu z osobami zainteresowanymi zajęciami,
✨ publikowania materiałów związanych z działalnością szkoły.
Serwisy Facebook i Instagram są odrębnymi platformami, które posiadają własne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych.
8. Komu mogą być przekazywane dane?
Dane osobowe nie są sprzedawane.
W zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności dane mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:
✨ operatorom usług telekomunikacyjnych,
✨ dostawcom usług poczty elektronicznej i hostingu,
✨ dostawcom narzędzi informatycznych,
✨ operatorom płatności i bankom,
✨ podmiotom świadczącym usługi księgowe,
✨ podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
9. Jak długo dane są przechowywane?
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Po zakończeniu uczestnictwa w zajęciach dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez prawo.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie określonym przez RODO – prawo do:
✨ dostępu do swoich danych,
✨ sprostowania danych,
✨ usunięcia danych,
✨ ograniczenia przetwarzania,
✨ przenoszenia danych, jeżeli ma ono zastosowanie,
✨ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
✨ wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
11. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie danych niezbędnych do dokonania zapisu, rezerwacji miejsca, organizacji zajęć, kontaktu lub rozliczenia usługi może być jednak konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
Brak podania danych niezbędnych do realizacji tych celów może uniemożliwić dokonanie zapisu lub udział w zajęciach.
13. Dane dotyczące zdrowia uczestnika
Jeżeli rodzic lub opiekun przekazuje Administratorowi informacje dotyczące zdrowia uczestnika, informacje te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika i prawidłowej organizacji zajęć oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Administrator nie wymaga przekazywania szczegółowych informacji medycznych, jeżeli nie są one niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby uprawnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.
15. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub chęci uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z Administratorem:
📱 730 081 343
Marta Stencel
Rodzinna Szkoła Pływania „Ośmiorniczki”® 🦑
Komentarze
Prześlij komentarz